#Conseils Comment faire sa fiche porte-parole ?

Comment faire sa fiche porte-parole?

La fiche porte-parole permet de présenter son parcours professionnel et ses formations. L’objectif de la fiche porte-parole est de mettre en avant ses problématiques d’intervention auprès des journalistes qui ont besoin de s’assurer de la qualité et du sérieux de votre expertise.

Qui peut avoir une fiche porte-parole dans votre organisation ?

Ce n’est pas toujours le Président ou le Directeur de l’organisation qui répond aux sollicitations des journalistes. En fonction des demandes des journalistes, certains de vos Directeurs Techniques ou Responsables spécialisés peuvent être plus à même de prendre la parole. Par conséquent, il est nécessaire de préparer leurs fiches porte-parole pour les présenter aux journalistes lors d’éventuelles sollicitations.

Il n’est pas nécessaire de faire une fiche porte-parole pour l’ensemble des responsables de votre organisation, seulement aux 3 à 7 grands titres ou fonctions (ex : le Président, le Directeur Général, le Directeur Technique, le Directeur Marketing, le Directeur des Ressources Humaines, le Responsable Développement)

 

Quand diffuser ma fiche porte-parole ?

Une fiche porte-parole ne fait pas l’objet d’une diffusion seule mais sert d’appui à un autre document presse. Vous pourrez ainsi la joindre à vos diffusions lors de 3 cas de figure :

Lors … : Présenter l’expert et la qualité de son intervention pour : Méthodologie :
… d’un communiqué pour réagir à l’actualité Alimenter le journaliste à la recherche de parole d’expert pour qu’il puisse commenter l’actualité du jour dans son papier du lendemain La joindre en pièce jointe lors de la diffusion du communiqué
… d’une rencontre informelle avec un journaliste Susciter l’intérêt du journaliste et l’inciter à vous rencontrer La joindre en pièce jointe, une fois que vous avez appelé le journaliste pour lui proposer un rendez-vous informel
… d’une demande d’interview Mettre en avant l’expertise du porte-parole qui répondra au journaliste La joindre en pièce jointe, une fois que vous avez fixé la date et l’heure de l’interview

 

Comment présenter votre fiche porte-parole ?

  • Structuration du document 

Comment faire une fiche porte-parole

 

  • Les intitulés complémentaires

  • 1. Ajoutez les contacts presse pour que les journalistes puissent vous contacter ou les contacts de votre service communication si vous en possédez un

Méthodologie :

Contacts presse :

Nom organisation : 

Nom de la personne en charge de la communication : 

Son e-mail / Sa ligne directe : 

  • 2. Mentionnez vos engagements, si vous êtes également membre ou exercez des activités annexes que vous souhaitez mettre en avant

Méthodologie : Mettre uniquement sous forme de puces vos titres annexes ou fonctions au sein de vos activités extra-professionnelles (associatives, membres de clubs)

Exemple :

  • Membre du Club de la presse
  • Intervenant professionnel en Sciences de l’environnement à l’Université de…

 

Notre petite astuce pour faire sa fiche porte-parole !

Respectez la charte graphique de votre organisation pour présenter votre fiche porte-parole. Reprenez les couleurs qui rappellent votre identité visuelle, votre logo… la cohérence passe aussi par l’aspect visuel.

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